La saison des vacances est officiellement commencée! Chez Lü, nous avons la chance d’avoir une politique de vacances et congés illimités…payés!? Oui oui!
En janvier 2021, l’équipe de direction a décidé de mettre en place cette politique avant-gardiste avec trois objectifs principaux en tête:
- Appuyer l’importance que l’on apporte à un mode de vie équilibré et de prendre le temps de se ressourcer;
- Démontrer le lien de confiance et encourager la responsabilisation de chaque membre de l’équipe;
- Favoriser la créativité, la réflexion et le recul pour une entreprise performante.
La définition des vacances est primordiale pour nous! Les vacances ne devraient jamais servir à dépanner lorsque l’école est fermée, par exemple, ou lorsque nous sommes malades. Des journées familiales/de maladie existent déjà pour ce genre de situations. Pour nous, les vacances sont des moments planifiés qui nous permettent de décrocher, de nous ressourcer et de pratiquer des activités qui nous font du bien. Il est donc nécessaire d’avoir l’énergie suffisante et un contexte propice à cette déconnexion si importante.
Comment cette politique est-elle appliquée?
Il était essentiel que ce changement ne crée pas le chaos et que ce privilège ne devienne pas un fardeau pour les employés. Quelques règles de «bienséance» ont donc été pensées. Tout d’abord, chacun doit respecter les engagements et les livrables qui ont été planifiés. De plus, chaque employé doit aviser ses collègues d’avance (selon une règle de 3) afin de bien préparer son absence. Finalement, nous encourageons chaque personne à décrocher et profiter au maximum de ses vacances!
Jusqu’à maintenant, tous les employés font bon usage de cette politique et tous l’apprécient grandement.
Est-ce que les gens en profitent vraiment?
Un des constats, partagés par les entreprises qui offrent cet avantage, est que les gens l’utilisent peu, voire même qu’ils prennent moins de vacances que la moyenne. Pour pallier cette situation, nous avons créé un canal de communication afin que nos employés puissent partager leurs photos de vacances. Un rappel de la politique est également fait plusieurs fois par année, par l’équipe de direction, qui est encouragée à donner l’exemple.
En 2021, nous avons constaté que les employés avaient pris en moyenne 5,7 % de vacances, en plus des 10 jours de congé offerts par Lü durant le temps des fêtes. Toutefois, nous avons aussi observé que certaines personnes ne prennent malheureusement pas assez de vacances, ce qui nous a amenés à ajouter une clause à notre politique stipulant que chacun se doit de planifier au minimum 2 semaines de vacances par année. Nous ne versons pas d’argent pour des vacances non utilisées; notre priorité est vraiment que nos employés puissent se reposer!
Comment est-ce géré administrativement?
Nous ne vous ferons pas de cachette : ça a été notre plus gros casse-tête! Il fallait trouver une façon de gérer les banques de vacances alors que la loi nous oblige à cumuler sur la paie un pourcentage minimum de 4% en vacances. Nous avons donc trouvé une solution bien simple. Nous cumulons le 4% sur la paie, toutefois, la politique stipule que chaque employé peut avoir une banque de vacances dans le négatif et que jamais il n’aura à rembourser cette somme. Chaque année, au 1er mai, toutes les banques sont remises à 0 et on repart à neuf. Qu’un employé ait -20 $ dans sa banque ou -3 750 $, jamais il n’aura à payer ce montant, même en quittant l’entreprise en cours d’année.
Nous sommes vraiment heureux d’avoir osé mettre en place cette politique chez Lü. Elle démontre une belle confiance envers l’équipe ainsi que l’importance que l’on accorde au bien-être de chacun. Pour la prochaine année, nous continuerons de sensibiliser les employés à profiter de cet avantage plus fréquemment durant l’année et non seulement durant la période estivale. Des collègues heureux, reposés et prenant soin d’eux, c’est tellement important pour nous!
